目前，很多工程项目都采用招投标形式寻找合作商，招标书中明确要求企业具备各种资质，如电信行业、航空业、造船业、建筑行业、食品行业等提供产品的厂商均需有ISO体系认证证书。针对人力资源服务行业来说，除了人力资源服务许可证是必须的资质证书外，也需要具备培训管理体系认证证书，是很多培训项目招标文件必须的体系认证资质证书。那么，如何办理培训管理体系认证证书呢？
我们看到国家在评审产品、品牌产品、质量信得过产品、AAA信用评级等荣誉时，ISO9001认证是前提条件，培训管理体系认证证书在招标项目中不常见，为企业提供产品质量的培训战略和体系的开发、实施、保持和改进，适合任何类型的组织但以培训行业企业居多，当培训提供者针对他们内部人员的培训需求时，可以使用本标准。
培训管理体系认证证书的取得必须遵循 GB/T 19025-2001《质量管理培训指南》文件体系，在2010年12月5日发布，覆盖了影响组织提供产品的质量的培训战略和 体系的开发、实施、保持和改进。
实施培训管理体系认证的前期准备工作：
①建立文件化的培训管理体系；
②培训管理体系运行三个月以上；
③至少进行过一次内部培训管理体系内审与管理评审，且内审已覆盖所有的场所和标准条款；
④提供质量手册、程序文件及三级文件（规范文件、标准、机器操作指引、规程等）、四级文件。
在实施培训管理体系认证过程中，需要注重对内审员的培训，企业有一定数量的内审员证书，个人考取内审员证书也是可行的。
个人考取国家注册审核员，需要遵循的基本流程：“参加培训取得培训合格证书--参加全国笔试--申请实习--转正”。
培训管理体系认证实施的流程工作：
1、在培训管理体系认证获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后，签订《培训管理体系认证服务合同》，认证公司将审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
2、培训管理体系认证的培训流程：
基础知识培训---->八大管理原则培训---->标准培训---->文件编写培训---->体系试运行前培训---->内审员培训---->其它管理工具培训---->认证前培训
3、培训管理体系认证的咨询流程：
初访---->签约---->咨询师进驻---->制定计划---->体系建设(质量手册编定、程序文件编定)---->文件审定---->运行辅导---->自查及纠正---->评审辅导---->咨询总结
4、培训管理体系认证认证流程：
提交申请---->签定合同---->审核文件---->现场审核---->纠正措施---->批准---->注册颁证
培训管理体系认证资质可在大型工程项目采购、招标投标、招商引资、商务合作等活动中，作为企业信誉的有力证明，帮助提升企业市场竞争力和竞标能力，尤其是人力资源服务企业、培训机构参与招投标项目必须通过培训管理体系认证。